9 CURIOSIDADES SOBRE EXCEL

• ·        La primera versión de Excel, desarrollada por Microsoft, fue vendida a Apple, su tradicional competidor.
• ·        Varias versiones de Excel incluyeron juegos ocultos, denominadosEaster Eggs.
• ·        Algunos cálculos que implicaban al número 65.535 mostraban resultados erróneos en Excel 2007.
• ·        Excel acepta como válida una fecha inexistente.
• ·        Su asistente virtual, llamado Clipo, fue incluido entre los 50 peores inventos de la historia por la revista Time.
• ·        Excel oculta la función SIFECHA.
• ·        El nombre de la función SIFECHA, mencionada antes, está mal traducida al español.
• ·        La versión 2010 de Excel modificó el nombre de varias funciones en varios idiomas.
• ·        No existe la versión 13 de Excel.

AYUDAS PARA UTILIZAR EXCEL

Existen muchas páginas donde podemos encontrar ayuda para manejar Excel, estas páginas nos facilitan el uso de las plantillas para trabajos, proyectos o el manejo de cualquier empresa.

Está es una de esas páginas, que es fácil de manejar 

y de encontrar solución a nuestras inquietudes. 

-   ayudaexcel.com   -

Excel será la solución cuando deje de ser tu 

problema. Es así de cierto. Y es que muchos 

usuarios que utilizan Excel a diario lo hacen de 

forma simple, sin aprovechar su potencial.

CONCEJOS PARA USAR EXCEL

Asegúrese de que...

• ·        Hacer coincidir todos los paréntesis de apertura y de cierre de la fórmula   
• ·        Usar dos puntos para indicar un rango que escriba en la fórmula   
• ·        Escribe todos los argumentos necesarios   
• ·        No anidar como máximo 64 funciones en una fórmula   
• ·        Escribir los nombres de libro o una hoja de cálculo entre comillas simples   
• ·        Incluya la ruta de acceso a libros externos   
• ·        Escriba los números sin formato   

Se debe tener cuidado en el  uso de fórmulas…

• ·        Empiece todas las funciones con el signo igual (=)
• ·        Escriba todos los paréntesis de apertura y de cierre
• ·        Use dos puntos para indicar un rango
• ·        Escriba todos los argumentos necesarios
• ·        Escriba el tipo de argumento correcto
• ·        Escriba los nombres de otras hojas entre comillas simples

IMPORTANCIA DEL EXCEL

Fuente: Canal de YouTube MiguelRivera

EXPLICACIÓN DE COMO HACER OPERACIONES BÁSICAS EN EXCEL

Fuente: Canal YouTube FranciscoJavier

ORDEN EN QUE EXCEL EJECUTA LAS OPERACIONES EN LAS FÓRMULAS

Es importante comprender cómo se determina el orden y cómo puede cambiar el orden para obtener los resultados deseados.

Orden de cálculo

·        Las fórmulas de Excel siempre comienzan por un signo igual (=).

·        Excel interpreta los caracteres detrás del signo igual como una fórmula. Tras el signo igual están los elementos que se van a calcular (los operandos)

·        Excel calcula la fórmula de izquierda a derecha, según el orden específico de cada operador de la fórmula.

Prioridad de operadores en las fórmulas de Excel

·        Excel ejecutará las operaciones en el orden que se indica en la siguiente tabla. Si una fórmula contiene operadores con la misma prioridad, Excel evaluará los operadores de izquierda a derecha.

Uso de paréntesis en las fórmulas de Excel

·        Escriba entre paréntesis la parte de la fórmula que se calculará en primer lugar. Por ejemplo, la siguiente fórmula da un resultado de 11 porque Excel efectúa la multiplicación antes que la suma. La fórmula multiplica 2 por 3 y después suma 5 al resultado.

= 5 + 2 * 3

Por el contrario, si se usan paréntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumará 5 y 2 y después multiplicará el resultado por 3, con lo que se obtiene 21.

= (5 + 2) * 3

En el siguiente ejemplo, los paréntesis que rodean la primera parte de la fórmula indican a Excel que calcule B4+25 primero y después divida el resultado por la suma de los valores de las celdas D5, E5 y F5.

=(B4+25)/SUM(D5:F5)

PARTES DE UNA FORMULA

Una fórmula también puede contener lo siguiente: funciones, referencias, operadores y constantes.

1. funciones: la función desviación estándar devuelve el valor de pi: 3,142...

2. referencias: Aparecerá el valor de que se encuentra en la celda A2.

3. constantes: números o valores de texto escritos directamente en una fórmula, como 2.

4. operadores: el ^ operador (acento circunflejo) eleva un número a una potencia y la * operador (asterisco) multiplica números.

FUNCIONES Y FORMULAS DE EXCEL

Los grupos de funciones que se encuentran disponibles son los siguientes:

·       Funciones más recientemente utilizadas.

·       Todas las funciones disponibles.

·       Funciones Financieras.

·       Funciones para manejo de fechas y horas.

·       Funciones matemáticas y trigonométricas.

·       Funciones estadísticas.

·       Funciones de búsqueda y referencia.

·       Funciones para usar bases de datos.

·       Funciones para manipulación de texto.

·       Funciones lógicas.

·      Funciones para obtener información.

También encontramos la herramienta de ecuaciones, que nos permite insertar ecuaciones predeterminadas como:

·        Ecuación  de área

·        Teorema binominal

·        Expansión de una suma

·        Series de fauries

·        Teorema de Pitágoras

·        Formula cuadrática

·        Expansión de Taylor

·        Identidad trigonométrica 1 y 2

Además podemos insertar fracciones, integrales,  índices, radicales,  funciones, logaritmos y matrices.

INFORMACION GENERAL DE EXCEL

Para empezar a familiarizarse con Excel es necesario saber que es más de una cuadricula sencilla. Esta tiene una función mucho más importante, como lo es, facilitara el uso de cálculos matemáticos a lo largo y ancho de la plantilla que se esté utilizando, dentro de las funciones básicas de Excel esta la de calcular totales de una columna o fila de números. Así como también  calcular el pago de una hipoteca, resolver problemas de ingeniería o buscar alternativas de solución basándose en los números variables que se introduzca.

Una fórmula realiza cálculos u otras acciones en los datos de la hoja de cálculo. Una fórmula comienza siempre con un signo igual (=), que puede estar seguido de números, operadores matemáticos (como un + o - iniciar sesión para la suma y resta), integrados y funciones de Excel, que realmente se puede expandir la potencia de una fórmula.

A continuación, se ofrece una muestra de los tipos de fórmulas que se pueden escribir en una hoja de cálculo:

•             =A1+A2+A3    Suma los valores de las celdas A1, A2 y A3.

•             =Sum(a1:a10)    Usa la función SUMA para devolver la suma de los valores de A1 a A10.

•             =TODAY()    Devuelve la fecha actual.

•             =MAYUSC("hola")    Convierte el texto "hola" en "HOLA" mediante la función MAYUSC.

•             = IF(A1>0)    Usa la función SI para probar la celda A1 para determinar si contiene un valor mayor que 0.

PANTALLA INICIAL DE EXCEL

Para manejar de manera correcta el programa de Excel es necesario conocer las herramientas básicas que se encuentran en este; para esto, a continuación se encuentran los nombres de los iconos básicos. 

EXCEL...

FUENTE: Canal de YouTube CursodeExcel

¿QUE ES EXCEL?

Es una aplicación que nos permite hacer hojas de cálculo; está integrada en un conjunto de programa de Microsoft Office, por lo cual muchos iconos y comandos son similares y funcionan igual a los de los otros programas de Office.

En Excel, una hoja de cálculo nos permite trabajar números de manera sencilla, para esto se usa una cuadricula en donde en cada celda se introducen números, letras y/o gráficos.

FUENTE: Vanguardia mx

Excel permite sumar y hacer operaciones básicas sin necesidad de calculadora, corregir errores en los cálculos, hacer declaraciones de renta, recalculos, hacer simulaciones, dibujar gráficos, y muchas cosas más.